ปฎิบัติการเครื่องคอมประกอบคอมพิวเตอร์ 3204-2014: บทที่ 8 โปรแกรมช่วยงาน

บทที่ 8 โปรแกรมช่วยงาน

สาระสำคัญ

โปรแกรมช่วยงานหรือยูทิลิตี้ (Utility) คือโปรแกรมที่ใช้ช่วยในการปรับแต่งหรือแก้ไขปัญหาของเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยโปรแกรมยูทิลิตี้ที่ใช้ในงานประกอบเครื่องคอมพิวเตอร์ มี 2 โปรแกรมหลัก คือ โปรแกรม Partition magic ซึ่งช่วยในการจัดการและปรับแต่งพาร์ทิชันของฮาร์ดดิกส์ และ โปรแกรม Norton Ghost ซึ่งใช้สำหรับการคัดลอกโปรแกรมหรือโคลน (clone) ฮาร์ดดิกส์ เพื่อลดเวลาในการติดตั้งโปแกรม

เรื่องที่จะศึกษา
- โปรแกรมช่วยงาน (Utility)
- การใช้โปรแกรม Partition Magic
- การใช้โปรแกรม Norton Ghost

จุดประสงค์การเรียนรู้

บอกหน้าที่ของโปรแกรมยูทิลิตี้ได้
สามารถใช้งานโปรแกรม Partition Magic ได้
สามารถใช้งานโปรแกรม Norton Ghost ได้
มีวินัยในการทำงาน

Utility คืออะไร

โปรแกรมอรรถประโยชน์ หรือ Utility Program คือ โปรแกรมที่ติดมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการวินโดว์ เรียกง่ายๆว่าเป็นโปรแกรมที่ช่วยดูแลระบบการทำงานของวินโดว์เพราะมีหลากหลายประเภท เช่น ประเภทการจัดไฟล์ ป้องกันไวรัส บีบอัดไฟล์ ฯลฯ

หลังจากที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows XP และ ไดร์เวอร์ต่างๆแล้ว สิ่งที่ต้องคำนึงเป็นอันดับแรกในการใช้งานทางคอมพิวเตอร์คือโปรแกรมที่จะมาช่วยสนับสนุนการทำงานของคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่าโปรแกรมอรรถประโยชน์ (Utility) เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพตามบุคลิกภาพของผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ของตนเอง สำหรับผมจะแบ่งโปรแกรมUtilityการใช้งานออกเป็นส่วนๆตามลำดับการใช้งานจากประสบการณ์ที่มีของผมเอง(ระดับชาวบ้านครับ..มิใช่เทพฯ ) ซึ่งสืบเสาะขอและค้นหาได้มาโดย..ฟรี .. ดังนี้

1. โปรแกรมสามัญทั่วไป

- Win rar

- Win Zip

2. ดูแลป้องกัน รักษาคอมพิวเตอร์ให้ปลอดภัยจากการคุกคามของไวรัส

- Avira AntiVir Premium 8.1.00.331 หรือไม่ก็ kaspersky

- Spyware_Doctor_6.0.0.354 หรือไม่ก็ Spy Emergency 2007 v4.0.345.0

- AHDV1.3.7SP1-Setup2

- cpe17antiautorun1330

3. โปรแกรมติดตั้งเพื่อความบันเทิง

- Winamp

- CyberLink.PowerDVD

- K-Lite Codec Pack

- eXtreme Karaoke

- Nick win คาราโอเกะ

- All in one คาราโอเกะ

4. โปรแกรมด้านพิมพ์ด้านการจัดการเอกสารต่างๆ

- Microsoft Office 2007

- FONT ( DSN / PSL / KS / คิกขุอาโนเน่ะแบบเด็กๆ)

- โปรแกรมแปลอังกฤษ-ไทย

5. โปรแกรมเกี่ยวกับภาพ

- ACDSee Pro 2.0.219

- Adobe Photoshop CS2 v9.0

6. โปรแกรมเพื่อการแบ่งปัน (ก๊อปปี้)

- Nero.7.Lite.v7.7.5.1.Micro.Edition

- Clone CD 2.8

- Ultra_iso_9

7. โปรแกรมที่สนใจศึกษาค้นคว้า

- มหาหมอดู 6.54

- โปรแกรม พุทธประวัติ - 2bbit

- โปรแกรมท่องนรก

8. โปรแกรมถอนการติดตั้ง

- Your.Uninstaller.2008.PRO.v6.1.1246.

- Absolute.Uninstaller.v2.0.WinALL

*** 1-8 *** เป็นโปรแกรมที่ควรติดเครื่องคอมพิวเตอร์ทั่วๆไปไว้ใช้งาน

9. โปรแกรมงานด้านความถนัดเฉพาะตน/และสนใจศึกษา

- Autodesk AutoSketch R7.0

- AutoCAD 2008

- SweetHome3D - ออกแบบแปลนบ้าน

10. โปรแกรมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล/พาทิชั่น

- UltimateDefrag ver.1.69

- PartitionMagic.v8.05.Retail

11. โปรแกรมเพื่อการศึกษาและนำเสนอ

- Techsmith SnagIt ver. 8.2.0 จับภาพหน้าจอ

- Able2Doc.v.2.0 - Pdf to Word

- Adobe Acrobat 7.0 Professional

12. โปรแกรมแก้ไข – ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ – และปรับแต่ง

- set regedit ของ XP ให้ทำงานเร็วขึ้นแบบสุด สุด 100 %

- Registry Booster v2.0.1041.3208

- Registry.Repair 2.2

- Error Repair Professional Ver. 3.7.6

- TweakUI.2.10.Powertoy

- โปรแกรม Crackเวลา

- โปรแกรมดูดไดร์เวอร์ก่อน Format

- Hiren's BootCD

- ฯลฯ

Utility โปรแกรมใช้งานทั่วๆไปที่ส่วนมากจะติดตั้งมาพร้อมกับแผ่นติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows XPแบบเบ็ดเสร็จ

ถ้าคุณไม่ติดตั้งมันเข้าไปเอง มันก็คงมากับแผ่น Windows Version ต่างๆของคุณนั่นหล่ะครับ
ถ้าไม่เห็นแก่ประโยชน์ หรืไม่ชอบ แนะนำให้ Uninstall ออกนะครับ
ถ้าหากหาใน Add-Remove ไม่เจอละก็ (ส่วนมากโปรแกรมที่ทำ Unattanded ในชุดติดตั้ง windows มักไม่ค่อยปรากฏรายการ Uninstall ให้เห็น)
ให้เข้าไปในโฟล์เดอร์ของโปรแกรมเลย ซึ่งน่าจะปรากฏไฟล์ Uninstall,Remove หรือที่ขึ้นต้นชื่อว่าUn*.exe เพื่อใช้สำหรับการ Uninstall

7-Zip < โปรแกรมบีบอัดไฟล์ครับ สามารถแตกไฟล์นามสกุล 7zip ได้
Desktop ข้างในมีโปรแกรม RenameMaster (มันคืออะไรครับ หรือโปรแกรมไว้เปลี่ยนชื่อ) < น่าจะเอาไว้เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ไม่สามารถเปลี่ยนได้
DVD Decrypter < น่าจะเอาไว้อ่าน zone dvd (ซึ่งไม่จำเป็นเลย dvd ทุกตัวเมื่อลง windows มาใหม่ๆ จะไม่ lock zone อยู่แล้ว)
Foxit Software ข้างในมี Foxit Reader < (เอาไว้อ่าน e-book เหมือน acrobat)
HashTab Shell Extension < (น่าจะมีไว้เพิ่มเมนูพิเศษเวลาคลิ๊กขวา)
LClock < (ทำนาฬิกาที่ Taskbar ให้เหมือน Longhorn)
Utilities < (รวมโปรแกรม Utilities ต่างๆหรือเปล่า)
xerox < (อันนี้มีมากับ xp ครับ ไม่ต้องลบ)

โปรแกรม Partition Magic

คือโปรแกรมแบ่งพื้นที่ของฮาร์ดดิสก์ให้เป็นส่วนๆ เพื่อประโยชน์ใช้สอยที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งคอมพิวเตอร์ที่เราใช้กันทั่วไปส่วนใหญ่มักถูกแบ่ง พื้นที่ของฮาร์ดดิสก์เป็น 2 ไดร์ฟ นั้นคือ ไดร์ฟ c และ ไดร์ฟ d แต่เมื่อเราต้องการมีไดร์ฟ e เพิ่มอีกหนึ่งไดร์ฟ ก็สามารถใช้โปรแกรม Partition Magic นี้ช่วยสร้างไดร์ฟ e ได้ โดยสามารถทำการแบ่ง ลบ สร้าง ย่อและขยายไดร์ฟ หรือเปลี่ยนชนิดของ FAT ของฮาร์ดดิสก์ได้ โดยที่สามารถทำบนฮาร์ดดิสก์ ที่มีข้อมูลอยู่ได้เลย และข้อมูลที่เก็บอยู่จะไม่มีการสูญหายด้วย นอกจากนี้ยังทำการรวม Partition ของฮาร์ดดิสก์ได้เช่นกัน

การเปลี่ยนขนาดพาร์ทิชั่น

1. จะเห็นว่าเราไม่สามารถขยายพาร์ทิชั่นได้ เพราะมีการใช้พื้นที่ไดร์ฟจนเต็มหมดแล้ว เราจะต้องทำการหดพาร์ทิชั่นก่อน ในที่นี้จะทำการหดพาร์ทิชั่นที่ 2 โดยการคลิกขวาที่ไดร์ฟ D เลือก Resize/Move

2. ทำการหดขนาด โดยคีย์ขนาดที่เราต้องการในช่อง New Size หรือลากที่ส่วนท้ายของแถบสีเขียว

3. หลังจากที่เราทำการหดขนาดของพาร์ทิชั่นที่ 2 แล้ว จะได้ดังรูป ก็ให้คลิกปุ่ม OK

4. หลังจากเราลดขนาดของพาร์ทิชั่น 2 แล้วจะเห็นว่ามีพื้นที่ว่างหลัง ไดร์ฟ D ซึ่งอยู่ติดกับไดร์ฟ E ส่วนนี้แหละที่เราจะขยายพาร์ทิชั่นที่ 3 ขึ้นมา

5. คลิกขวาที่พาร์ทิชั่นที่ 3 เลือก Resize / Move

6. จะเห็นว่ามีพื้นที่ว่างด้านหน้า ให้เราขยายไปได้ และถ้าดูที่ช่อง Free Space Before จะเห็นว่ามีขนาดเท่ากับ ที่เราหดจากพาร์ทิชั่นที่ 2

7. ทำการขยายพาร์ทิชั่นจนเต็มพื้นที่ว่าง โดยการลากตรงขอบซ้ายของแถบสีเขียว หรือจะกำหนดที่ช่อง Free Space Before เป็น 0 ก็ได้ จากนั้นก็คลิกปุ่ม OK

8. กลับมาที่หน้าต่างหลัก จะเห็นว่าพื้นที่ว่างหลังพาร์ทิชั่นที่ 2 หายไปแล้ว และ ขนาดของพาร์ทิชั่นที่ 3 เปลี่ยนเป็น 12,448.8 MB

9. คลิกที่ปุ่ม หรือ ปุ่ม เพื่อเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงพาร์ทิชั่น โปรแกรมจะทำการสรุปว่ามีการทำงานกี่ขั้นตอน ถ้าเราไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงก็ให้คลิกปุ่ม Yes ได้เลย แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงอีกก็ให้คลิกที่ปุ่ม No เพื่อกลับไปหน้าจอหลักอีกครั้ง

หมายเหตุ

เราสามารถใช้ปุ่ม เพื่อยกเลิกการทำงานทั้งหมดได้

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงพาร์ทิชั่นที่บรรจุโปรแกรมวินโดว์ โปรแกรมจะต้องทำการรีบูตก่อน และเข้าสู่ดอสโหมด เพื่อทำการแปลงพาร์ทิชั่น ก่อนที่จะรีบูตอีกครั้ง เพื่อเข้าวินโดว์

ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงพาร์ทิชั่น ถ้าเกิดไฟฟ้าดับ อาจทำให้ข้อมูลที่อยู่ในพาร์ทิชั่นนั้นเสียหาย

โปรแกรม Ghost

คือ การโคลนฮาร์ดดิสก์ โดยการโคลน (clone ) นี้สามารถ ก็อปปี้รูปแบบพาร์ทิชั่น ขนาดพาร์ทิชั่น ข้อมูลในพาร์ทิชั่นทั้งหมดลงในฮาร์ดดิสก์อีกตัวหนึ่ง ตัวอย่างโปรแกรมที่ใช้ในการ GHOST เช่น Norton Ghost , Symantec Backup Exec System Recovery เป็นต้น ประโยชน์ของการ โคลนฮาร์ดดิสก์ไว้ก็ เช่น หากเราโดน virus เล่นงานหรือจะเสียโดยสาเหตุอะไรก็แล้วแต่ เราก็สามารถนำ Windows ตัวเก่ากลับมาใช้ได้โดยใช้โปรแกรม Ghost นี้ แต่บางที Ghostแล้วโปรแกรมบางตัวจะใช้ไม่ค่อยได้ ลงโปรแกรมใหม่แล้วก้ไม่ทำงาน ต้องลง Windows สถานเดียว
ประโยชน์ของ GHOST
1.ใช้ backup OS ได้
2.ใช้ copy OS ไปได้หลายๆเครื่อง(ไม่ต้องมานั่งลง Windows หลายๆเครื่อง)
3.ใช้ copy เฉพาะ Partition ตามที่เราต้องการ
4.ใช้ backup OS ผ่านระบบ LAN (ไม่ใช่ตัวที่อยู่ใน Hiren's Boot CD)
แต่มีข้อเสีย คือหากระบบที่เราทำการ GHOST เก็บไว้นั้นมี Bug / virus หรือข้อผิดพลาดอะไรก็ตาม สิ่งเหล่านั้นก็จะติดมาด้วย

การโคลนทั้งฮาร์ดดิกส์

ขั้นแรก ก่อนจะดำเนินการโคลน แนะนำให้สแกนฮาร์ดดิสก์ตัวใหม่หา Bad ให้เรียบร้อย ถ้าเจอขึ้นมาจะได้เอาไปเคลมเลย งานนี้ก็ใช้ WD Data LifeGuard Dianostics

ขั้นต่อมา ก็คือ เปิด Acronis True Image WD Edition แล้วเลือก Clone disk

ขั้นที่ 3 จะมีหน้าต่างถามโหมดการโคลนว่า Atomatic หรือ Manual

ขั้นที่ 4 เลือกฮาร์ดิสก์ตัวต้นฉบับ

ขั้นที่ 5 ระบุฮาร์ดดิสก์ปลายทาง ถ้ามีฮาร์ดดิสก์อยู่ในเครื่องมากกว่า 2 ตัว

ขั้นที่ 6 เลือกวิธีย้ายข้อมูล โดยจะแบ่งเป็น ...

As is - จะคงขนาดพาร์ติชั่นทั้งหมดไว้เท่าเดิม หากมีที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ตัวใหม่เหลือ ก็จะถูกทำเป็น Unallocated Partition

Proportional - จะปรับขนาดพาร์ติชั่นให้โดยอัตโนมัติ (ในขั้นที่ 3 ถ้าเลือก Automatic ก็จะเป็นตัวเลือกนี้) เช่น ถ้าฮาร์ดดิสก์ปลายทางมีขนาด 2 เท่า ทุกพาร์ติชั่นก็จะใหญ่ขึ้น 2 เท่าตามไปด้วย

Manual - ปรับขนาดเอง